שנגחאי ג'וניי פתחה את כל התהליך של פעילויות למידת אופטימיזציה סטנדרטיות

לאחרונה, על מנת לשפר עוד יותר את רמת הניהול של החברה ולשפר את יעילות העבודה, Shanghai Junyi ביצעה באופן פעיל את כל התהליך סטנדרטיזציה פעילויות אופטימיזציה. באמצעות פעילות זו, המטרה היא לשפר את היעילות התפעולית הכוללת של החברה, להפחית עלויות, לשפר את שביעות רצון הלקוחות ולהחדיר תנופה חדשה לפיתוח בר-קיימא של המיזם.

רקע ומשמעות פעילות

עם ההתפתחות המהירה של עסקי החברה, תהליך העבודה המקורי ואופן הניהול חשפו בהדרגה בעיות כמו חוסר יעילות ותקשורת לקויה, מה שמגביל מאוד את המשך הפיתוח של החברה. על מנת לפתור צוואר בקבוק זה, החליטה הנהלת החברה, לאחר מחקר מעמיק והדגמה חוזרת ונשנית, להשיק את פרויקט למידת אופטימיזציית סטנדרטיזציה של כל התהליך, במטרה לשפר באופן מקיף את מודעות התהליך ויכולת שיתוף הפעולה של העובדים באמצעות למידה ותרגול שיטתיים, וכן לקדם את שיפור רמת הניהול והיעילות התפעולית של החברה.

תוכן פעילות

1. הדרכה ולמידה: החברה מארגנת את כל העובדים לביצוע הדרכת ייעול סטנדרטית של כל התהליך, מזמינה מרצים להרצאות ומסבירה את הידע התיאורטי ושיטות הפעולה המעשיות של ייעול תהליכים.

2. החלפה ודיון: כל המחלקות מבצעות פעולות חליפין ודיון בקבוצה בהתאם למאפיינים העסקיים שלהן, חולקות ניסיון ופרקטיקות מצוינות, ודנות במשותף בתוכניות ייעול תהליכים.

3. תרגיל לחימה בפועל: לבצע תרגיל קרבי ממשי של ייעול תהליכים בקבוצות, ליישם ידע תיאורטי לעבודה מעשית, לברר בעיות קיימות ולהציע אמצעי שיפור.

אפקט פעילות

1. שיפור איכות העובדים: באמצעות פעילות למידה זו, לכל העובדים יש הבנה מעמיקה יותר של אופטימיזציה של תהליכים, ואיכות העסק שלהם שופרה.

2. ייעול התהליך העסקי: בפעילות זו, כל המחלקות מיינו את התהליך העסקי הקיים על מנת להבטיח שהתהליך העסקי ייעודי וסטנדרטי ויעיל יותר.

3. שפר את יעילות העבודה: התהליך העסקי האופטימלי משפר ביעילות את יעילות העבודה, מפחית את עלויות התפעול ויוצר יותר ערך עבור הארגון.

4. שיפור שיתוף הפעולה בצוות: במהלך הפעילות השתתפו באופן פעיל עובדי כל המחלקות, מה שחיזק את התקשורת ושיתוף הפעולה בין הצוותים והגביר את לכידות החברה.

מַסְקָנָה

יישום פעילויות למידה סטנדרטיות ומוטבות בכל התהליך הוא מדד רב עוצמה לפיתוח החדשני של שנגחאי. בשלב הבא, Shanghai Junyi תמשיך להעמיק את עבודת אופטימיזציית התהליך, מכוונת דרישת לקוחות, ולשפר ללא הרף את רמת השירות, תוך הנחת בסיס איתן למימוש פיתוח איכותי של ארגונים.